放送大学徳島同窓会 会則 制定 平成１５年６月２９日
【平成１８年７月１６日改正】
【平成１９年５月２６日改正】
【平成２０年５月１７日改正】
【平成２５年５月２６日改正】
【平成２６年５月１１日改正】
【平成２９年５月２０日改正】
【令和０３年５月２２日改正】
第１章 総 則
（名称）
第１条 本会は、放送大学徳島同窓会と称する。
（目的）
第２条 本会は、会員の親睦と情報の交換及び相互研鑽を図り、併せて放送大学の発展に寄与し、放送大学同窓会連合会との意志疎通を図ることを目的とする。
（本部）
第３条 本会は、放送大学徳島学習センター内（徳島市新蔵２丁目２４ 日亜会館）に事務局をおく。
第２章 会 員
（会員）
第４条 本会の会員は、放送大学（大学院を含む）を卒業して第２条の目的に同意し、入会手続きをした者
とする。
２ 本会は、別に定める会則施行規則により、特別会員を置くことができる。
３ 会員が第２条の目的に違反した場合、または本会の名誉を著しく傷つけた場 合、役員会の議決によ
り当該会員を本会から除名することが出来る。この場合、議決の前に当該会員に弁明の機会を与えな
ければならない。
第３章 活 動
（活動目的）
第５条 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
１ 親睦会の開催
２ 情報交換及び、各種研修会等の開催
３ 会報及び、会員名簿の発行
４ 連合会への参画
５ その他、目的達成に必要な事業
（活動年度）
第６条 本会の活動年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第４章 総 会
（総会）
第７条 本会の総会は、通常総会と臨時総会とする。
２ 総会は、本会の最高議決機関である。
(総会の機能）
第８条 総会は、次の事項を議決する。
１ 活動報告及び収支決算
２ 活動計画及び収支予算
３ 役員の選任
４ 会則の改廃
５ その他本会に関する重要な事項
（総会の開催）
第９条 通常総会は、活動年度終了後２カ月以内に開催する。
２ 臨時総会は、必要に応じて会長がこれを招集する。また会員の５分の１以上 の者から招集の請求が
あるときは、会長は、これを招集しなければならない。
（総会の招集）
第１０条 総会は、会長が招集する。
（議長）
第１１条 総会の議長は、総会に出席している会員のうちから選任する。
（総会の成立及び議決）
第１２条 総会は出席した会員をもって成立し、議事は、出席者の過半数により議決する。
ただし、可否同数の時は議長が決する。
２ 会員が、やむを得ない理由により、総会に出席できないときには、代理人に議決を委任する事ができ
る。この場合においては出席したものとみなす。
（会員への周知）
第１３条 総会の議事の要領及び議決した事項は、会員に周知する。
（議事録）
第１４条 総会においては、議事録を作成し、議長及び出席者２名以上が署名及び捺印しこれを事務局に保存
しなければならない。
２ 前項の議事録には、少なくとも次ぎの事項を記載しなければならない。
(1) 開催の日時及び場所
(2) 会員の現在数
(3) 総会に出席した人数
(4) 議決事項
(5) 議事の経過の要領及びその結果
(6) 議事録署名人の選任に関する事項
第５章 役 員
（役員の構成）
第１５条 本会に次の役員を置く。
１ 顧問 若干名
２ 会長 １名
３ 副会長 複数名
４ 事務局長 １名
５ 編集局長 １名
６ 会計 １名
７ 理事 若干名
８ 監事 ２名
(役員の選任)
第１６条 役員は、総会において選任する。
（役員の職務等）
第１７条 顧問は、会長の諮問に応じるほか、会議に出席して意見を述べることができる。 ２ 会長は本会を代表し、会務を統括する。
３ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時は、その職務を代行する。
４ 事務局長は、本会の事務局を統括する。
５ 編集局長は、本会の会報発行を統括する。
６ 会計は、本会の会計を担当する。
７ 理事は、会務を執行する。
８ 監事は、会計及び会務を監査する。
（役員の任期）
第１８条 役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。
２ 役員に欠員を生じたときは、役員会で補欠者を選任することができる。
３ 補選された者の任期は、前任者の残任期間とする。
第５章 役 員 会
(役員会)
第１９条 役員会は、総会に付随する事項及び会務の執行に関する事項を議決する。
２ 役員会は、前項の遂行にあたり、必要に応じて委員会を設置することができる。
３ 役員会の議事録は、総会の規定に準ずる。
第６章 会 計
（経費）
第２０条 本会の経費は、会費、臨時会費、寄付金及び雑収入をもってこれに充てる。
（会費）
第２１条 本会の会費は、入会金１０００円、会費は１年１０００円とし、１年ごとに更新する。納入の月
は卒業の月とする。
２ 既納の会費は返還しないものとする。
３ 臨時会費は、役員会の審議により、必要に応じて徴収することができる。
第７章 雑 則
（入会）
第２２条 本会の入会は、所定の入会申込書に 必要事項を記入し、会費を添えて申し 込むこととする。
（書類の保存）
第２３条 本会の活動に必要とする関係書類、帳簿類の保存期間は、別に定める。
（会則の施行）
第２４条 本会則の施行について必要な会則施行規則等は、役員会の議決を経て、会長が別に定めることがで
きる。
（個人情報の保護）
第２５条 本会の運営の為に取得した会員の個人情報は、個人情報保護法に従いその利用と保管にあたっては
適正に取り扱うものとする。
本会の目的以外に使用しないこととする。
付則
この会則は、２０２１年 ６月１日より施行する。